by AdminLe management est indispensable pour n’importe quelle entreprise. Il permet la mise en œuvre des moyens humains et matériels afin d’atteindre les objectifs fixés. Mais qu’en est-il du management visuel ?
Qu’est-ce que le management visuel ?
Le management visuel est un excellent moyen de partager de l’information au sein d’une équipe. Cette technique facilite la transmission des informations et des objectifs entre les personnes de tous rangs confondus, détecter les problèmes et ainsi prendre des décisions adaptées à la situation.
Le management visuel se base sur trois piliers :
- la vue
- le savoir
- l’action
En outre, ce type de management, permet de prendre des décisions plus rapidement au lieu de perdre du temps avec des réunions qui n’aboutissent à rien.
Il est possible de trouver des solutions face à des problématiques, c’est pourquoi il est souvent utilisé dans le cadre de la gestion de projet.
Il s’agit de rendre visuel la façon de fonctionner et les informations clés en rapport avec le travail quotidien.
Si les employés comprennent mieux les différentes tâches demandées et les objectifs donnés, le travail sera de meilleure qualité et les clients seront d’autant plus satisfaits.
Il peut être utile dans plusieurs cas de figure, en effet, si l’entreprise remarque un taux d’absentéisme important, ou une mauvaise gestion des stocks, un management visuel peut-être mis en place pour régler ses différents.
Néanmoins, le management visuel est plus efficace dans les grandes entreprises contrairement aux très petites entreprises, où les salariés côtoient quotidiennement la direction.
Cependant, afin d’avoir un management visuel efficace, il est important de se poser les bonnes questions :
- Quelle est l’activité de l’entreprise ?
- Quelles sont les informations à faire circuler ?
- Quels sont les outils les plus pertinents et les plus adaptés ?
- A qui s’adresse t-il ?
- Quels sont les objectifs visés ?
Pourquoi utiliser le management visuel ?
Il comporte, tout comme le management classique, plusieurs avantages.
Il sert à :
- avoir accès rapidement aux informations clés
- favoriser le partage des idées
- aider à la prise de décision
- faciliter la communication interne
- visualiser les risques et les résultats
Quelques exemples du management visuel
Beaucoup d’entreprises utilisent déjà un management visuel.
Le support de communication visuelle et les tableaux permettent une meilleure visibilité en temps réel.
Les indicateurs visuels et magnétiques sont utiles pour une lecture rapide de l’information.
Enfin la signalétique permet d’orienter et guider les collaborateurs et ainsi les informer et les signaler sur les performances de la machine par exemple.
Le management visuel permet d’être visualisé plus rapidement et de vite comprendre la signification des panneaux. Il est donc logiquement, appliqué plus rapidement.
Quels outils pour appliquer le management visuel ?
Le Mind Mapping ou Carte Mentale en français, permet de hiérarchiser les éléments, c’est-à-dire, de les classer du plus important au moins important. Le but est de partir de l’idée globale pour arriver aux idées plus superflues.
Le Concept Mapping ou schéma conceptuel en français, est une représentation structurée des concepts. Ces derniers sont reliés par des flèches où sont insérés des mots tels que “mène à”, “favorise” etc.
Le process map permet de mieux visualiser les flux d’activité.
La méthode KANBAN prend vie grâce à un tableau à trois colonnes où sont écrit “à faire”, “en cours” et “terminer”. Le but étant de voir la progression de la tâche. Tous les collaborateurs de Toyota Production Systems (TPS) utilisent cette technique.
Enfin le diagramme de GANTT permet de visualiser dans le temps les différentes tâches à effectuer sur un projet précis.
